Wednesday, Oct. 6, 2021
Modification to Nipissing District COVID-19 Protocol for Inter-school Extracurricular Activities, Sports and Clubs
The four co-terminus boards (Conseil scolaire catholique Franco-Nord, Conseil scolaire public due Nord-Est de l’Ontario, Nipissing-Parry Sound Catholic District School Board and Near North District School Board) and the North Bay Parry Sound District Health Unit have been working collaboratively and diligently to introduce extra-curriculars as quickly as possible while keeping staff and students safe.
We know the decision of spectators not being permitted at practices or games has not been favourable in the community. As the protocol for inter-school extra-curricular activities is fluid and can be modified as needed and when required, a decision has been made to allow media to cover and/or broadcast school board events in our community, so the events may be shared with students’ families and friends, as well as the broader public. We are pleased to announce this comes into effect immediately.
Extra-curricular Media Protocol
- Media will be permitted at school extra-curricular events both indoors and outdoors, to provide the opportunity to broadcast events and results to the community.
- The co-terminus boards have developed a media pass that must be displayed to gain entry to an event.
- To obtain a pass, members of the media must show proof of being fully vaccinated.
- Media contacts must register prior to the event.
- Upon arrival to the game/event, member of the media verifies self-screening and signs in visitor log (as per usual process).
We are diligently working on viable solutions to enable the attendance of spectators, which will follow all required provincial health and safety processes, including maintaining spectator logs for contact tracing, as a next phase of our extra-curricular protocol. Please watch for further news.
We thank you for your understanding and patience.
-30-
For more information, please contact:
Jacqueline Levesque, Communications & marketing agent, Conseil scolaire catholique Franco-Nord, levesquj@franco-nord.ca
Guylaine Scherer, Communications Director, Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario, guylaine.scherer@cspne.ca
Victoria Johnson, Executive Assistant to the Director of Education, Nipissing-Parry Sound Catholic District School Board, johnsonv@npsc.ca
Deb Bartlett, Communications Officer, Near North District School Board, Deb.Bartlett@nearnorthschools.ca
——————————————————————————————————————————————————–
Communiqué de presse
Pour diffusion immédiate
Le mercredi 6 octobre 2021
Modification au protocole COVID-19 pour les activités parascolaires interscolaires, les sports et les clubs du district de Nipissing
Les quatre conseils limitrophes (Conseil scolaire catholique Franco-Nord, Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario, Nipissing-Parry Sound Catholic District School Board et Near North District School Board) et le Bureau de santé du district de North Bay-Parry Sound ont fait preuve de collaboration et de diligence pour lancer les activités parascolaires aussi rapidement que possible tout en assurant la sécurité du personnel et des élèves.
Nous reconnaissons que la décision d’interdire les spectateurs lors des entraînements ou des parties n’a pas été bien accueillie par la communauté. Étant donné que le protocole pour les activités parascolaires interscolaires est fluide et peut être modifié selon les besoins, une décision a été prise pour permettre aux médias de couvrir ou de diffuser les événements du conseil scolaire dans notre communauté, afin que les événements puissent être partagés avec les familles et les amis des élèves, ainsi qu’avec le grand public. Nous sommes heureux d’annoncer que cette décision entre en vigueur immédiatement.
Protocole des médias relatif aux activités parascolaires
- Les médias seront autorisés à assister aux événements parascolaires de l’école, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, afin de permettre la diffusion des événements et des résultats à la communauté.
- Les conseils limitrophes ont mis au point un laissez-passer pour les médias qu’il faut présenter pour avoir accès à un événement.
- Pour obtenir ce laissez-passer, les représentants des médias doivent présenter une preuve de vaccination complète.
- Les représentants des médias doivent s’inscrire avant l’événement.
- À l’arrivée à la partie ou à l’événement, le représentant des médias confirme son autodépistage et signe le registre des visiteurs (comme d’habitude).
Nous travaillons diligemment à trouver des solutions viables pour permettre la participation des spectateurs, tout en respectant les critères provinciaux en matière de santé et de sécurité, y compris la tenue d’un registre des spectateurs pour la recherche des contacts comme prochaine étape de notre protocole parascolaire. Veuillez surveiller les prochaines communications à ce sujet.
Nous vous remercions pour votre compréhension.
-30-
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer auprès de :
Jacqueline Lévesque, Agente des communications et du Marketing, Conseil scolaire catholique Franco-Nord, levesquj@franco-nord.ca
Guylaine Scherer, Directrice du service des communications, Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario, guylaine.scherer@cspne.ca
Victoria Johnson, Adjointe exécutive du directeur de l’éducation, Nipissing-Parry Sound Catholic District School Board, johnsonv@npsc.ca
Deb Bartlett, Agente des communications, Near North District School Board, Deb.Bartlett@nearnorthschools.ca